reunion preparatoire du 29 mars

Matériel et différentes choses supplémentaires à prévoir :

LES INSCRITS:
Jean Pierre
Nico
Romain et Gaby
Peter excusé déjà pris ailleurs
Pascale et Marc
Dédé
Isabelle excusée pour raison médicale
Patrick et Marianne
Philippe et Coralie + les enfants
Sébastien+Muriel + enfants
Mic+Laetitia
Raymond présent et Bernadette excusée pour cause de maladie
Cyrille et Amelie excusés pour cause de travail
Sabine
Michel et Marie

Pour les autres du club aucune nouvelles….il doivent tous avoir des obligations !!!

Parking et cortège :
• Grandes affiches mécénat et autres pour l’action..Aline ne pouvant les faire pour cause de surcharge de travail…..il n’y en aura pas
• organisation du parking :se fera la dernière semaine.
• Poteaux indicateurs des  groupes sur le parking OK
• Gilets jaunes et oranges supplémentaires OK
• Panneau de couleurs à coller sur les voitures pour que les motards ne soient pas « perdus » OK
• Il y aura une banderole installée par village
• Panneaux indicateurs de l’action a chaque entrée de villages
• cônes plastiques Sébastien en prévois des supplémentaires

Pour les stands :
1 à tous au jardin samedi et dimanche :Sabine et Marianne
1 à Intermarché Aumetz :Aline et Jimmy
1 à Audun le Tiche au carrefour Market samedi :Isabelle et Joey
1 à Volmerange les mines rond point samedi et dimanche: Muriele et family
1 à Angevillers de 10h à 12/13h:Isabelle et Joey
• 3 livrets de l'action seront en place
• Les tables auront les affiches en sous mains

Pour la salle:
• Sur les tables et ailleurs…
• Un rappel des règles de sécurité pour rouler en groupe,
• Une feuille avec le planning des 2 journées entières
• Un livret  de l'action


Mécénat & aide financières :
• crédits
1. 4310 € de dons (auxquels on a retiré 120€ de frais d'inscriptions de l'association
2. 200 € restant de l'an dernier
3. En attente par Phil et nana 100€ a voir ?
4. 2 chèques des mécènes d’Amandine
5. 200€ du garage d'Ottange
6. 200€ du Credit agricole
7. La subvention d'Ottange ?

• débits
1. 120€ de frais d’ouverture de l’association
2. 448€ achat des cravates, affiches et écussons
3. 205€ achats des bouquets de 10 roses offert aux anciens mécènes



• Le petit déjeuner
• Perco fourni par les godillots
• Café, sucre, crème, tasses etc...par les institutions européennes grâce à mon collègue Pietro

• la boulangerie Thiebaut nous fournit le pain comme l’an dernier

• le super U nous fournit toutes les boissons la moitié servira pour le 18 mai
• Pétillant Monopole Perlé…………………………..12 bouteilles
• Bières……………………………………………10x24bouteilles 25cls
• Cola litre en litre et demi………………………..48 bouteilles 1,5l
• Jus de fruit litre………………………………….30 bouteilles litre
• Eaux minérales plates…………………………..48 bouteilles litre
• Eaux minérales gazeuses ………………………24 bouteilles litre

• Leclerc nous fournit la nourriture
• Jambon blanc:………………………………21kg
• Pâté…………………………………… …..7kg


• Intermarché nous fournit les 2 couronnes de brie
Reste à acheter 2.500kg de beurre et une boite de cornichons 5/1

• Boulangerie Feligetti : nous fournira le pain pour le 18 mai



La préparation des roses

Se fera dans les garages à Marco

PATRICK S OCCUPERA DES DERNIERS PRÉPARATIFS AUTRES QUE EMBALLAGE

LES ROSES SERONT DONNÉES LE VENDREDI APRÈS MIDI…PAS TROP TÔT CAR YA DU BOULOT

L'ARGENT DE LA PRÉVENTE DOIT ÊTRE  VERSE IMPÉRATIVEMENT AVANT LE DIMANCHE





VENDREDI

CONFIRMATION DES EMBALLEURS….


Matin Apres midi
CALDERARI ALINE 1 1
DEL PUPPO MARCO 1 1
ARCULEO PASCALE 1 1
GAIDA CLAUDE 1 1
GAIDA ISABELLE 1 1
BRACH AMANDINE 1 1
ARCULEO LAETITIA 1 LIVRAISON
ARCULEO MARC 1 LIVRAISON
SCHNEIDER MICHAEL 1 1
DÉDÉ 0 1
RICCI REMY 1 1
RICCI SONIA 1 1
THORRION MICHEL 1 1
élodie 1 0
didier1 0



REPAS GARAGE A RAYMOND

SAMEDI et DIMANCHE
SAMEDI
7H POUR MONTER LA SALLE: PATRICK / RAYMOND ET MOI
7H30 POUR RÉCEPTIONNER LES MOTARDS : PETER ET PHILIPPE
7H30 POUR LES INSCRIPTIONS : ÉMILIE ET GABY
LES AUTRES 8H DERNIER CARAT

DIMANCHE
7H30 POUR RÉCEPTIONNER LES MOTARDS : PETER ET PHILIPPE
7H30 POUR LES INSCRIPTIONS :ÉMILIE ET GABY
LES AUTRES 8H DERNIER CARAT


Inscription
SCHIO GABRIELLE ET ARCULEO ÉMILIE +MOI SI BESOIN
UN ÉCUSSON OFFERT PAR PERSONNES
LA TIRELIRE EN MÊME TEMPS QUE L INSCRIPTION


MOTARDS ET CONVOI
• 8h a la salle pour les inscriptions
• Les départs se feront samedi à 9h30 dimanche à 8h30 pour boulange
• On garde la disposition des groupes de cette année, c'est-à-dire, chef de groupe==>motards du groupe==>voiture du groupe avec les fleurs
• Combien de groupes 3 GROUPES + GROUPE SECU et les voituresfaire les endroits lointains ou isolés
• le chef de groupe
Déploiera correctement ses vendeurs
Passera avec sa moto pour ravitaillement en roses ce qui lui permettra de gérer son secteur par la même occasion
Chaque chef de secteur doit être capable de répondre à toute question d’ordre général…ce n’est pas à moi de m’occuper de ça.
Si vous, chef de groupe avez une question à me poser, attendez que je sois libre mais surtout assurez vous de ne pas pouvoir y répondre …

Volmerange les mines est assuré par le groupe d’Estelle+ motards
Et
Stand au rond-point par Muriele et family


Accueil des bénévoles
• 2 personnes pour placer dans le groupe correspondant, les motards arrivant
SUYS PETER ET LALY PHILIPPE

Sécurité :
• Toujours se replacer derrière moi que je puisse n’avoir qu’à montrer l’endroit à bloquer
• Je serai peut être amener moi aussi à bloquer les routes aussi vous connaissez le principe….donc on se relai en tête de groupe sécu.
• Les motos de sécurité devront se mettre en plein phare et warning quand c’est possible
• Ne pas remonter les files comme un malade sauf si nécessaire….pas mal de remarques par des personnes ayant eu (peur) du l’effet de surprise lors du passage bruyant de la moto
• Remonter les files le plus à l’extérieur possible.


MEMBRES DE LA SÉCURITÉ

TÈTE DE CONVOI ET POLYVALENT:
PTIT NICO ET MOI
SÉCURITÉ:
LALY PHILIPPE / GAIDA CLAUDE /MEYER ANDRE / EUSTACCHIO PATRICK / COULONIER SÉBASTIEN / ARCULEO MARC / LEONE NICOLAS
SÉCURITÉ QUEUE DE CORTÈGE:
TETREL JULIEN / SCHIO ROMAIN



Le dimanche 20 avril, un parcours de reconnaissance sera effectué avec les conducteurs de voitures les chefs de groupe et la sécurité et les remplaçants potentiels

Les sommes devenant conséquentes elles seront emmenées par PATRICK coffre-fort de l’ancienne caisse d’épargne





Le 18 mai

Inscriptions :
Marc Pascale ..........................................................participeront toute la journée
Cyrille Amélie ..........................................................participeront toute la journée
Dede.....................................................................participera déjà sur jusqu’à 16h
Emilie et Benoît .................................................... participeront toute la journée
Patrick.....................................................................la veille et toute la journée.
Philippe...................................................................participera toute la journée et la veille si besoin
Sabine ...................................................................participera toute la journée
Michael…..................................................................participera toute la journée
Aline…..................................................................participera toute la journée
Sébastien et Muriel..................................................participera toute la journée et pour la mise en place la veille
Nico et Sophie........................................................participeront toute la journée

Les boissons SUPER-U
La viande
• Blanches et Merguez boucherie Osteimer
• Steak hachés congelés et frites congelées recherche de tarifs par Michael et Sébastien, de notre coté on va contacter carrefour market d’Ottange et on commandera au plus intéressant.
• les restes s’il y en a trop seront rachetés par les membres sinon gardé pour le barbecue d’été
Matériel: il sera livré pas Giuseppe entre le 12 et 16 il appellera avant savoir si il y a quelqu’un

LA SALLE EST DISPONIBLE DES 8H DONC …RENDEZ VOUS 8H

Le matin
Mise en place salle
Barbecue et plancha==>mise en cuisson des viandes
Friteuse jusque midi ==>pré-cuisson des frites
Remplissage des frigos et mise en place du matériel





Le midi

Accueil
Patrick et moi libre (pouvoir discuter avec les maires et mécènes)

Pascale et Muriele==>encaissement et distribution des tickets

Peter ==>musique

Barbecue et plancha==>Micha

Friteuse==>Patrick le matin

Prise de commande des casse-croûtes et service==>Marianne et J.P

Boissons==>Dédé et Philippe

Michel ==>polyvalent le matin

Il va y avoir un message sur le site ….si il n’y a pas de réponse…je désignerai moi-même des volontaires d’office.

Merci pour le compte rendu
Bonne journee

Merci pour le compte rendu , je suis dispo pour les 2 événements :tu me "cases" où tu as besoin.   A+

   bien GRAND CHEF       

Merci pour le récap.

Désolé de mon absence. J'ai bien lu le résumé et accepte les tâches assignées.

Peter

on a parlé d'un Venturin tom...il est avec qui et quand svp j'ai pas noté
merci

c'est le petit fils de Raymond ! !

jecrois qu'il est compté avec Raymond en voiture ,et vente des roses !

exact merci patricus secretairus.

y a pas de quoi marcus bonhomus ventrus !

Salut Marc,

Je suppose que la reco de Dimanche c'est à 13h30 ?

c'est bien a 13h30 a la maison , tu as écris dans le mauvais poste ,c'était indiqué dans section une rose un espoir ,dans message ......

Ok Merci, je n'arrivais plus à mettre le main sur le post.

A Dimanche.