EN ROUGE LES PASSAGES IMPORTANT POUR NOUS
Membres du CA présents : Membres du CA absents excusés :
-Martine MEILLAND, présidente -Bernard BRAUN, vice-président
-Dominique STREBLY, secr. adjoint -Jean-Jacques KAM, secrétaire
-Pascal BIZZARRI, assesseur -Danièle PERRETTE, trésorière
-Jean-Luc GENEVEAUX, assesseur -Jacques LANG, trésorier adjoint
-Catherine GOETTMANN, assesseur -Salvatore CANNATA, assesseur
- Pascal GOUVERNET, assesseur - Jean Vital MAITRE , assesseur
-Jacky PUCHOT, assesseur -Didier TETU, assesseur
-Michel RAYNAUD, assesseur
-Alex THIL, assesseur
-Didier SCHMIDT, assesseur
-Jean-Pierre WEHRLE, assesseur
Secteurs représentés :
COIN SUR SEILLE, CÔTES DE MEUSE, COURCELLES-CHAUSSY, DELME, LONGUYON TROIS FRONTIERES, MARLY, METZERVISSE, OTTANGE, REMILLY – FAULQUEMONT, PARIS SUD-EST, RUPT DE MAD - PAM, SAINT JULIEN LÉS METZ , SARRALBE, SARREBOURG, STIRING-WENDEL, TOUL, VALLÉE DE L’ORNE
Début de la réunion à 14h30.
Ordre du jour :
-mot d’accueil : Martine remercie toutes les chefs de secteur présents pour leur participation à cette réunion et rappelle qu’il s’agit d’un débriefing de la manifestation de 2014 dans le but d’améliorer celle de 2015. Elle félicite Brigitte pour la parfaite organisation de la remise du chèque global du 17 mai. Brigitte remercie les chefs de secteur d’être venus avec leurs motards et précise que 840 motos ont été dénombrées. Le secteur de Rémilly a remis un second chèque à la Ligue correspondant aux bénéfices de la restauration.
- parole aux chefs de secteur :
• Marc (secteur d’Ottange) a eu beaucoup de difficultés pour que le Républicain
Lorrain accepte de faire paraître un article sur son secteur. Il a sollicité Martine pour qu’elle intervienne et elle a dû réitérer la demande à plusieurs reprises. Il souligne que c’est avant tout pour que l’action des motards soit reconnue qu’il souhaitait cet article, et que c’est anormal que certains secteurs soient couverts et d’autres non alors que la direction du Républicain Lorrain s’était engagée auprès de Bernard à faire paraître des articles dans toutes ses éditions.
Martine explique que les rédactions locales du RL n’ont reçu aucune consigne de leur hiérarchie et étaient libres de décider de ce qu’elles acceptaient de faire ou non. Pour 2015, elle ira elle-même voir les responsables du RL et leur demandera de s’engager réellement.
• Claude (Longuyon 3 frontières) annonce sa décision de passer la main en tant que
Président de l’association de son secteur mais il continuera à s’investir en tant que motard et en tant que bénévole de la Ligue de son département. Il précise qu’il est fier qu’en 3 ans d’existence, son secteur ait reversé 108 000 € à la Ligue et soit passé de 6500 à 17000 roses offertes.
Claude remercie Marc Arculéo « qui lui a fait connaître Une Rose Un Espoir », Gilles Bourgin, Claude Matthis et Jean Vital Maître ainsi que Martine « pour le travail qu’elle accomplit avec pugnacité ». Il souhaite à tous « de bien continuer cette action magnifique ». A la question de Martine, il répond que sa succession n’est pas encore décidée car il souhaite que le futur comité adhère totalement à la charte et à l’état d’esprit de l’association. Martine le remercie.
• Dominique Barrotin du secteur de Toul informe qu’un regroupement en
association avec le secteur de Gondreville est prévu. Dominique Strebly attire l’attention des secteurs déjà organisés en association sur la nécessité de faire une modification des statuts en cas de regroupement.
Martine rappelle que tous les secteurs doivent être organisés en association pour l’édition 2015 et que cette nouvelle organisation ne vise qu’à protéger l’association.
Toul demande s’il est possible d’avoir un tableau type pour la comptabilité et pose la question du montant du fonds de roulement. Martine précise qu’il ne doit pas dépasser 20% des recettes.
• Charlotte (secteur Pont à Mousson - Rupt de Mad) signale que la gendarmerie les a
obligés à marquer les stops le week-end de la manifestation. Dominique et Martine lui répondent que c‘est à la sécurité de son groupe de s’organiser pour faire passer les motards et qu’une déclaration est faite en préfecture.
Rappel important : il est strictement interdit de proposer des roses sur la voie publique en arrêtant les voitures. Il s’agit d’une entrave à la circulation et s’il se produit un accident, non seulement le chef de secteur est responsable mais en plus la Préfecture risque de nous poser des problèmes à tous.
• Toul indique faire signer une décharge par chaque motard participant à la
manifestation et se demande quelle valeur a ce document et s’il ne faudrait pas contracter une assurance spécifique. Martine répond que le motard qui provoque un accident est seul responsable et c’est son assurance personnelle qui intervient. S’il n’est pas assuré ou n’a pas de permis, le chef de secteur ne peut être incriminé s’il lui a fait signer une décharge. Par contre on ne peut pas obliger un motard à nous montrer son permis ou son attestation d’assurance, on peut juste refuser de le prendre dans le groupe en supposant que son comportement est suspect.
Martine dit qu’elle apprécie beaucoup le fonctionnement du secteur de Toul qui demande à chaque motard qui s’inscrit une caution de 10€ qui sera rendue si le motard est bien présent. Demander une caution engage davantage le motard, ce qui peux éviter de jeter des repas .Toul précise que cette année, 90% des motards présents ont fait don de leur chèque.
• Marc (secteur d’Ottange) signale que certains secteurs ne respectent pas la charte
et utilisent le nom d’Une Rose Un Espoir pour d’autres types de manifestation. Martine lui répond que les secteurs concernés ont été convoqués par le conseil d’administration qui leur a donné l’autorisation d’amener à leur terme les manifestations déjà programmées. Il est très clair que désormais plus rien ne sera accepté en-dehors de la date officielle du dernier week-end d’avril (valable jusqu’en 2020 où cela tombe sur Pâques).
• Sabine (secteur de Saint-Julien) fait remarquer que malgré les consignes données,
les chiffres de la manifestation ont été publiés sur Facebook. Martine lui répond qu’il lui semble impossible de maîtriser totalement cela, et que tous les motards étant des bénévoles elle doit rester diplomate dans sa communication.
• Claude (secteur de Longuyon 3 Frontières), regrette que les chiffres par secteur
n’apparaissent pas sur internet. Martine lui répond que c’est une volonté de sa part de ne pas les communiquer tant qu’ils ne sont pas définitifs. Claude (secteur de Marly) trouve inutile de faire figurer les chiffres de chaque secteur car il ne faut pas qu’il y ait compétition. Il n’y a pas de notion de petit ou de grand secteur.
Les chefs de secteur n’ayant plus de questions ou remarques à faire, Martine reprend la parole. Elle rappelle qu’elle attend toujours les retours du document distribué le 22 mars et demandant les chiffres de 2014 (nombres de motards, de bénévoles non motards et de villages traversés) ; de même elle se dit déçue de ne pas avoir reçu les éléments de comptabilité des secteurs comme demandé dans le règlement intérieur.
Martine demande aux chefs de secteurs de penser à remercier leurs mécènes, entre autres les CORA lorsqu’ils ont donné quelque chose. Claude (secteur de Longuyon 3 Frontières) a apprécié que la Ligue contre le Cancer fasse paraître dans le journal un encart de remerciements destiné aux bénévoles d’Une Rose Un Espoir. Martine souligne l’importance d’inviter tous les bénévoles à la remise du chèque, et pas uniquement les motards.
Elle annonce une progression de 20% du chiffre global, ce qui est très positif mais engendre aussi de nouvelles obligations.
Il devient ainsi nécessaire de signer une convention de partenariat avec la Ligue contre le Cancer pour deux raisons majeures :
- la Cour des Comptes va certainement très rapidement contrôler l’association à cause du chiffre réalisé cette année qui s’approche du million d’euros
- le problème posé par le secteur de Diemeringen qui a créé une association concurrente, soutenue par la Ligue du Bas-Rhin
Ce partenariat serait d’une durée d’un an et garantirait l’exclusivité de la manifestation à Une Rose Un Espoir (aucune manifestation du même type ne serait soutenue par la Ligue). Dans chaque département, un motard serait au Conseil d’Administration de la Ligue.
L’Assemblée Générale nationale de La Ligue contre le Cancer aura lieu le 20 juin prochain à l’Arsenal à Metz. A la demande de Martine, Une Rose Un Espoir y aura un stand qui permettra de donner des explications sur le fonctionnement de l’association qui est totalement indépendante de la Ligue et qui en est le 1er donateur privé. Un flyer a été créé pour cette occasion et précise ce qu’est Une Rose Un Espoir et les modalités de création d’un secteur.
Martine informe que deux personnes quittent le Conseil d’Administration de l’association mère et que si quelqu’un souhaite se porter candidat, il peut le faire par courrier. Sur proposition de Marc Arculéo, cette information sera donnée par mail à tous les chefs de secteur.
Elle présente Didier Sibille qui prend la succession de Jean-Vital Maître sur le secteur des Côtes de Meuse
• Un représentant du secteur de Sarrebourg annonce que le chef de secteur a
démissionné car il n’était pas d’accord avec les statuts.
Martine rappelle qu’un CD du groupe Breakout avec la chanson Une Rose Un Espoir est en vente et que Claude Mathis en a amenés. Elle remercie le secteur de Saint Julien pour l’accueil et le verre de l’amitié qui suit la réunion.
Elle déclare la fin de réunion à 16h30.
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Hier à 10:58 pm par 
Sujet: COMPTE RENDU OFFICIEL DE LA REUNION DE DEBRIEFING GENERAL 
lu et bien note grand chef