COMPTE RENDU DE LA REUNION PREPARATION DES ROSES

Dernière édition par Admin le 19/4/2018, 8:15 am, édité 1 fois

Réunion préparatoire d'UNE ROSE UN ESPOIR SECTEUR OTTANGE
Assistée du moto-club 1M2J3MOTOS

Il reste 49 jours avant l’action.
Cette année les motards rouleront en mémoire de Aliventi Jacky et Feliggetti Chantal décédés du cancer…et pour mon petit-fils Morgan qui à l’heure actuelle se bat contre la leucémie.

La commande de roses se monte à ce jour à 11500
Rédange / Russange en veut 900 cette année
On reparlera de ça à la fin de la réunion.
Proposition de faire Boulange et Aumetz le dimanche matin puis Audun le Tiche le dimanche après-midi.
+/- 150 personnes par jour

Matériel et différentes choses supplémentaires à prévoir :

• Organisation du parking se fera devant la salle.
• Les 3 groupes motos
• Les motos de sécurité seront placées juste après le porche avec les voitures de fleurs…. Les autres voitures se placeront derrière les groupes motos de la sécu (groupe roses)
• La grande banderole décorée par les résidents de la maison de retraite sera accrochée dans la salle
• Les drapeaux à l’effigie des roses doivent être distribués aux voitures qui veut s’en charger ? FIACK JEAN FRANCOIS
• 4 gyrophares les voitures des groupes pensez à les mettre
• Gilets jaunes et oranges
• Panneau de couleurs à coller sur les voitures pour que les motards ne soient pas « perdus »
• Il y aura une banderole installée par village

QUI ; CLAUDE / PATRICK / MICHEL

QUAND : QUINZE JOURS AVANT L’ACTION (voir mairie pour banderole sur la grille de l’école au lieu de la mairie)

• Panneaux indicateurs de l’action a chaque entrée de villages avec cette année une affiche plus présentable non datée pour ne plus avoir à la changer tous les ans la date est ajoutée sous plastique pouvant être changées annuellement.
• Craies, bande Ferrari, cônes, brassard
• Livret pour les mécènes encore d’actualité cette année, le site internet et face book seront mis à jour.
• Cette année on offrira aux participants des T-shirts offerts par EUROMOSELLE grâce à Ben
S’il n’y en a plus ce sera un autocollant des roses.
• Les perco et thermos ?? c’est bon pour les godillots, il nous les prête ??
• Vous voyez autre chose au niveau matériel ??

Pour les stands :
Vous aurez tous une enveloppe à prendre avec vos autorisations de stand et vente
Patrick
1 à tous au jardin samedi
BAZELA ASTRID & EUSTACCHIO MARIANNE .....3 BACS

1 à Intermarché Aumetz le samedi
• BENEDETTI GUY & GUSMINI JEAN LOUIS & PATASSI AURELIE ....6 BACS

1 à SUPER U FONTOY le samedi
• CANDUSSO SANDRINE & TRUCHE RENE&RODRIGUEZ MARIE ROSE...6 BACS

Audun le Tiche que, le samedi:
1 au carrefour Market: qui
• GAIDA ISABELLE & DEVOS CATHY.......6 BACS

1 Devant la maison de retraite & 1 devant la mairie:
• ERAR ANA + GUSMINI ISABELLE +BENEDETTI FABIENNE + CLAUSSE LAURE LOREDANA + VIALA MURIELE(sous reserve) + FAZZAR MARIE + PARCAROLI MAGGY + PARCAROLI GILLES + CRESTETO FRANCOISE...5 BACS

Pour ravitaillement Audun:VOIR GAIDA ISABELLE
IL FAUDRA ENVOYER QUELQU’UN VENDRE DES ROSES ET SUR LE MARCHE ET VERIFIER QU’IL N’Y AI PAS DE “VENDEUR SAUVAGE” SI TEL ETAIT LE CAS PREVENIR LA GENDARMERIE IMMEDIATEMENT

1 à Volmerange les mines rond point + STAND devant la boulangerie THIEBAUT samedi et dimanche…. BACS 12

• CHANTEUR MURIEL+ YAN JORRIS+SALMON PEGGY+SALMON LORIANE+KERN ROMAIN+KERN GAELLE+SALMON LOUANNE.

+YAN LUCAS+HUGO QUI PEUVENT ALLER AILLEURS SI BESOIN

Les marcheurs : BACS 12

• DELORME JOHAN
• REBSTOCK CATHERINE
• REBSTOCK MICHEL
• ZASTAWNIK SYLVIANNE
• MASCLET DANIELLE
• RAU PHILIPPE
• RAU CAMILLE
• CARTAYADE CESAR
• CUEILLETTE MARTINE
•
1 à Ottange 9 BACS
Samedi :
• GUYON SONIA +HAYOUN PATRICK+GEISTEL VALERIE + LAVAQUERIE ELIANE
Dimanche :
• HAYOUN PATRICK+LAVAQUERIE ELIANE + GUYON SONIA

1 au magasin CULTURA à Thionville :…4 BACS
• LORENZINI SERGE +LORENZINI ADA

Décompte des tréteaux

Pour la salle :
• Sur les tables et ailleurs…
• Un rappel des règles de sécurité pour rouler en groupe,
• Une feuille avec le planning des 2 journées entières
• Un livret de l'action par table
• Une feuille de la ligue sur l’utilisation des dons 2016
• Une dizaine de gobelets

Mécénat & aide financières :
Rappel de la générosité des commerçants qui nous aident autant financièrement que matériellement et que sans eux, la manifestation ne pourrait être ce qu'elle est aujourd'hui
Et bien sur les généreux donateurs des communes traversées

• Crédits
1. 3170.00 € de mécénat
2. 1063.00 € restants de l'an dernier

• Débits
1. Rien payé encore pour le matériel des roses
2. 25.00pour la cotisation

On démarre avec un compte créditeur de : 4208.00 €

• Le petit déjeuner
• 2 Perco fourni par les godillots
• Café, sucre, crème, tasses etc...par les institutions européennes grâce à mon collègue Pietro il reste juste le café à récupérer

• la boulangerie Thiebaut nous fournit le pain comme l’an dernier

• le super U nous fournit toutes les boissons

• Pétillant Monopole Perlé………………………….18 bouteilles
• Bières……………………………………………_8 x 24 bouteilles 25cls
• Cola litre en litre et demi………………………….36 bouteilles 1,5l
• Jus de fruit litre………………………………….24 bouteilles litre
• Eaux minérales gazeuses ………………………24 bouteilles litre
• Eaux minérales plates cristalline…………… 36 bouteilles litre

• Le LECLERC nous fournit la nourriture
• Jambon blanc : ……………………………_30 kg
• Pâté…………………………………… …13 kg
• 2 couronnes de brie ----------------------------------(2 pièces)
• Beurre ………………-----------------------------------5 kg
• Cornichons ……….----------------------------------__boite 5/1

• Intermarché
• Rien cette année…mais on le contactera si besoin…

• MOTECH
nous prête encore la trieuse à pièce

La préparation des roses
Foyer Saint Aloyse 16 rue d’Audun le Tiche 57390 Rédange

Mise en place jeudi
CLAUDE
PATRICK
MICHEL
GIUSEPPE

Sont inscrits :
Le matin
ARCULEO PASCALE
ARCULEO MARC
PATRICK
MARIANNE
CLAUDE
JEAN-FRANCOIS FIACK
FABIENNE FIACK (sous réserve )
ANITA
PHILIPPE
CATHY DEVOS
BEN
MICHEL
CYRILLE
ARCULEO LAETITIA (sous réserve)
SCHOTT CARMEN
RIGHETTI SEBASTIEN
LAVAQUERIE ELIANNE
HAYOUN PATRICK
DEL PUPPO MARCO
MAIRE CHRISTIAN
HOURLAY
CORALIE
EYMERIQUE

l’après-midi
ARCULEO PASCALE
ARCULEO MARC…(livraison l’après-midi)
PATRICK
MARIANNE
ISABELLE (arrivera vers 11h30)
CLAUDE
JEAN-FRANCOIS FIACK
FABIENNE FIACK ( sous réserve )
ANITA
PHILIPPE
BEN
FABIENNE
MICHEL (livraison si pas Laetitia)
CATHY DEVOS
DEDE
CYRILLE
ARCULEO LAETITIA (sous réserve livraison)
SCHOTT CARMEN
RIGHETTI SEBASTIEN
LAVAQUERIE ELIANNE
HAYOUN PATRICK
DEL PUPPO MARCO
MAIRE CHRISTIAN
HOURLAY
CORALIE
EYMERIQUE

Pour les garages en face de chez Patrick

COMBIEN DE TABLES _____________

COMBIEN DE BANCS ______________________

PREPARATION DES COMMANDES :
• PASCALE+ANITA+ISABELLE+CARMEN+FABIENNE+MARCO

LES ROSES SERONT DONNEES LE VENDREDI APRES MIDI…17h CHEZ PATRICK DU MOINS EN FACE.

L'ARGENT DE LA PREVENTE DOIT ETRE VERSE IMPERATIVEMENT AVANT LE DIMANCHE

SAMEDI et DIMANCHE
SAMEDI

6H30 POUR MONTER LA SALLE
• MARC+PATRICK+DEDE+CLAUDE+JEFF+SEBASTIEN

7H30 POUR RECEPTIONNER LES MOTARDS :
• PETER ET PHILIPPE

RESPONSABLES GENERALE DE LA SALLE :
• SCHIO ROMAIN

Inscription RESPONSABLE : SCHIO ROMAIN
Qui pour s’occuper des inscriptions

• ROMAIN+PASCALE+GAELLE+ESTELLE+ THIERRY RODIC

LA TIRELIRE & LE BON DE SANDWICH ET LE CADEAU
EN MEME TEMPS QUE L’INSCRIPTION

LE COTE RESTAURATIONRESPONSABLE :ARCULEO PASCALE

PATRICK s’occupe des percos

LES REPAS COMMENCENT QUAND TOUT LE CORTEGE RENTRE…PERSONNE NE DOIT ETRE SERVI AVANT.

Service

Mettez des bouteilles d’eau sur table ne hésitez pas IL y a de la réserve
Le ticket sandwich est donnévous donnez directement les 2 sandwichs prévus.
Quand tout le monde est servià vous de le demander…vous mettrez le brie avec tranche de pain à part.
Les boissons seront servies comme d’habitudes au verre…surveiller les buveurs de bière qu’il n’y ai pas d’excès

Décompte des tirelires :
REMETTRE LES TIRELIRE EN ETAT
• PETER ET CORALY

A la machine
• MOI ET MICHEL

AU BILLETS
• CARMEN+PASCALE +ANITA+PETER+CORALY

AUX ROULEAUX
• ANITA+PETER+CORALY+

Les sommes devenant conséquentes elles seront emmenées par PATRICK au coffre-fort de l’ancienne caisse d’épargne accompagné de 2 personnes.

LE DIMANCHE MIDI CHACUN GARDERA SA TIRELIRE POUR PARTIR A AUDUN

MOTARDS ET CONVOI

• 8h a la salle pour les inscriptions
• Les départs se feront samedi à 9h00 le dimanche à 8h30 pour Boulange
• On garde la disposition des groupes de cette année, c'est-à-dire, chef de groupe==>motards du groupe==>voiture du groupe avec les fleurs sauf la dernière du groupe sécu qui fermera le cortège avec le panneau indicateur de la manifestation + gyrophare

Voiture pour les roses ???
Les chauffeurs des voitures et chefs de groupe
• FIACK JEAN-FRANCOIS AVEC SA VOITURE+CHEF DE GROUPE JULIEN
• JEAN PIERRE AVEC VOITURE MASTER DE DAVID+CHEF DE GROUPE ANDRE OU MICKAEL (si présent)
• CARMEN AVEC LA VOITURE DE SEBASTIEN BERLINGO+CHEF DE GROUPE PETER
• GROUPE SECU…MAISON BRUNO AVEC FOURGON SCENIC+JULIEN CHEF DE GROUPE CYRILLE
•
Le chef de groupe :
Déploiera correctement ses vendeurs
Passera avec sa moto pour ravitaillement en roses ce qui lui permettra de gérer son secteur par la même occasion
Chaque chef de groupe doit être capable de répondre à toute question d’ordre général…ce n’est pas à moi de m’occuper de ça.
Si vous, chef de groupe avez une question à me poser, attendez que je sois libre mais surtout assurez vous de ne pas pouvoir y répondre …

Sécurité :
• Toujours se replacer derrière moi que je puisse n’avoir qu’à montrer l’endroit à bloquer
• Je serai peut-être amené moi aussi à bloquer les routes aussi vous connaissez le principe…donc on se relaie en tête de groupe sécu.
• Les motos de sécurité devront se mettre en plein phare et warning quand c’est possible
• Remonter les files le plus à l’extérieur possible.

MEMBRES DE LA SECURITE

SECURITE :
LALY PHILIPPE / GAIDA CLAUDE /MEYER ANDRE / EUSTACCHIO PATRICK / COULONIER SEBASTIEN / ARCULEO MARC / LEONE NICOLAS

SECURITE QUEUE DE CORTEGE :
ON VERRA

Le dimanche 22 avril, un parcours de reconnaissance sera effectué avec les conducteurs de voitures les chefs de groupe et la sécurité et les remplaçants potentiels

LA REMISE DU CHEQUE
La date est fixée au SAMEDI 5 mai 18h
LIEU mairie AUMETZ

Boissons fournies par la mairie d’Ottange

Amuse bouches :
Offert par boulangerie Feligetti : ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬
• 5 plaques de pizza
• Des salés

LA COMMANDE EST AUGMENTEE DE 1300 TIGE DONC CE SERA UN TOTAL DE :

12 800 ROSES

_________________