réunion Visio

Suite à l'épidémie actuelle, le bureau de URUE Ottange, a fait un teste pour une AG en visioconférence.Le dimanche 26 avril.

Marc et Phillippe ont quant à eux fait aussi une réunion préparatrice pour les roses de septembre.

Voilà le compte rendu:

COMPTE RENDU REUNION EN VIDEO CONFERENCE DU VENDREDI 24 AVRIL ENTRE :
LE FUTUR PRESIDENT Mr LALY PHILIPPE ET L’ACTUEL Mr ARCULEO MARC
Les inscriptions pour la manifestation des 26 et 27 septembre sont à jour
Il manque encore une dizaine de personne
Ont été évoqués les futures actions à faire :
Organisation des repas : ils seront assurés à la salle polyvalente
• Les stands qui voudrons manger à la salle fermerons à 11H30, iront à la salle et devront être de retour sur place à 13H30
• Possibilité de rester sur place et de scinder les repas une personne reste l’autre va manger
• Possibilité de rester ouvert et manger sur place, dans ce cas, demander ses sandwichs et boissons avant le départ.
• Vu que tous les bénévoles seront en place à leurs stand et ne sachant pas qui sera là le midi, le ramassage des tirelires si besoin, se fera durant le repas, ne seront pas comptées, elles seront vidées directement dans les mallettes et mises au coffre, pareil pour le soir.
dimanche matin , vu que nombre de stands seront fermés, il y aura assez de personne pour pouvoir faire le décompte des tirelires et mises en rouleau puis le soldes à la fin de la manifestation.
• Si trop d’inscrits, il y aura des « jokers » qui pourront remplacer un moment les personnes tenant des stands pour les soulager un peu.
• Du fait de l’annulation du voyage au states d’une bonne partie du staff, il sera plus facile d’organiser l’action à partir de début septembre.
• Une nouvelle réunion en Visio sera faite prochainement
• Vu la conjoncture actuelle, si fin mai, les AGs extraordinaire et ordinaire ne pouvaient pas se faire, nous allons voir pour les faire via le système vidéo de Facebook/Messenger
C’est tout pour le moment

Bravo mon gendre, belle initiative, la releve demarre

Vu et lu