compte rendu de la reunion preparatoire
des roses un espoir du 22.03.2014.
acceuil et distribution des commandes a 14h.
• La réunion a commencé par la distribution des commandes pour chaque secteur.
• Nous avons recut a la place des gilets habituels ,des brassards au nom des roses qui nous sembles bien plus pratiques.
• pour info le prix des affiche s'éléve cette année a 0,20 euros
debut de la sceance a 14h40.
• La présidente Martine Meilland ,le vice president Bernard Braun et le comité present ( le secretaire etant absent a du étre remplacé )débute la sceance.
• Martine nous rappelle que le but des "roses un espoir" ne doit pas étre une compétion entre les participants,en insistant sur le fait que les chefs de secteurs ne doivent pas empiéter sur d'autres secteurs dans la recherche des mécénes , et que le but final et unique et de recolter le plus d'argent possible pour le remettre a la ligue.
• Elle insiste en disant que pour elle la valeur d'un secteur n'est pas tributaire du montant recolté.c'est l'effort de chacun qui doit étre retenu.
• Elle remercie tous les participants a l'action qui ce deménent depuis la fondation des "roses un espoir" et espére que cette année encore l'action sera une reussite.
• Lecture de la chartre non validée.
• Elle nous informe qu'elle a eu un rendez-vous avec la presidente de la ligue nationale,qui s'avére positive.avec pour but la creation d'une cellule de communication au niveau national.plusieur medias promettent un meilleure couverture pour l'action des "roses un espoir"
• Martine deplore l'agissement de certain secteur envers notre fournisseur de roses Alban.en effet des factures de roses ont été,l'année derniére encore,non payées plus de deux mois aprés l'action.sachant que lui méme doit payer les trois quart de sa facture a la commande,c'est inadmissible.
• C'est pour cette raison que cette année le payement de chaque secteur sera fait a la reception de leur commande de roses est encaissé le 7 mai,ce qui laisse une marge suffisante pour les comptes de chaque secteur.
• Martine demande egalement que les chéques des montant recoltés de chaque secteur devront étre encaisser 15 jours aprés l'action.
• Elle insiste egalement pour que chaque chefs de secteur lui delivrent un chiffre net de l'argent recolté pour eviter toute deconvenue le jour de la remise du chéque global qui auras lieu cette année a Remilly le 17 mai
• Jacky Kam sera le coordinateur de l'action son numero de téléphone est le 06.58.81.36.28.
• Pour eviter toutes reclamations au sujet de l'affiche Martine propose pour 2015 que chaque secteur pourras proposer un graphisme qui sera soumis a un vote.
pour info.
• Tout les secteurs sont conviés a l'hopital de Mercy le 5 avril pour une visite des services de chimiothrapie.rendez-vous 9 h parking de la foire expo, et depart en cortége jusqu'a l'hopital.
• Une reunion de debriefing a été fixée pour le 14 juin a saint Julien
• L'assemblée generale de la ligue contre le cancer aura lieu le 20 juin a l'arsenal a Metz.
• Assemblée generale de l'association "une rose un espoir" se tiendra le 22 novembre en meurthe et moselle.( lieu a confirmer ).
fin de la reunion
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Sujet: reunion samedi 22 mars a la ligue 
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