COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU MOTOCLUB

COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE
MOTOCLUB
DU
12/01/2019


ORDRE DU JOUR


Accueil et présentation des participants.

Rapport moral saison 2018.

Vérification de la trésorerie.

Élection du nouveau bureau.

Désignation de 2 commissaires aux comptes.

Site internet du moto club.

Prévisions 2019:

Divers:


RAPPORT MORAL ANNEE 2018:

• Comme d’habitude les balades se sont enchainées cette année 2018 les motards n’ont pas hésité à sortir leurs montures les weekends et de plus en plus en semaine du fait du nombre de retraités en progression…
Balades en Allemagne, Luxembourg, Belgique et France
• Plusieurs repas ont été organisés au LEP St André
• La participation au carnaval d'Ottange en gros bébés
• Journée pédestre pour la marche des godillots
• Organisation et participation de l’action nationale « Une rose un espoir »
• Jumelage d’amitié avec le moto-club breton :Association des Motocycliste de la Cote d’Amour
Au programme :
…..Visite du Luxembourg
…..Découverte des Ardennes Belges
…..Bien sur visite de Verdun

• 11 membres sont allés une semaine à Coutras en Aquitaine chez Raymond ancien membre du club. Ils ont sillonné les routes et visiter de nombreux sites touristiques
Nouvelles de Raymond, il recommence à marcher mais en a au moins pour 6 mois pour retrouver ses capacités
• Les dons du sang hélas ne sont plus à l’ordre du jour…le membres qui donnaient vieillissent et ne peut plus donner pour diverses raisons
• Téléthon :5 membres ont pris unrepas à Audun le Tiche

• Les distributions de bonbons, par les motards d’Ottange, à Noël, n’a pas pu se faire…


VERIFICATION DE LA TRESORERIE:

Enoncé et explication des mouvements bancaires sur le compte courant.


Les commissaires aux comptes LALY PHILIPPE ET GAIDA CLAUDE ont acceptés le quitus de la comptabilité.


Pour le compte courant:
Pour l’année 2018, on fait un report de 697.68€


Au niveau de la cotisation

Puisque l'association UNE ROSE UN ESPOIR SECTEUR OTTANGE demande dans ses statuts, une cotisation annuelle de 40€ et que c'est le moto-club qui prend en charge toute l'organisation de l'action.
CALCULE DE LA COTISATION
Je rappelle que la cotisation est calculée ainsi :
On cumul le montant de l’assurance du motoclub + les 40 € de cotisation de l’association Une Rose Un Espoir secteur Ottange puis on divise le tout par le nombre de membres pour 2019

Cette nouvelle procédure a été votée et déclarée comme définitive, elle est présente dans le règlement intérieur

.
Décompte des personnes voulant être membre, totalisation et calcul de la cotisation:

Facture de l'assurance obligatoire du moto-club d'un montant de 246,17€
+
Les 40 euros de cotisation pour l'association
UNE ROSE UN ESPOIR SECTEUR OTTANGE
=
286,17 € divisée par le nombre de membre et arrondie au 0,50 au dessus

nombre de membre du club pour 2019 : 39 Membres

Le tarif de la cotisation est donc de 8 € / personnes
Le total a été divisé à la base par 37
Mme Laporte Aline et Mr Calderari Julien se sont inscrit après le décompte et ont payé le même tarif


ELECTION DU NOUVEAU BUREAU

La totalité des membres sont démissionnaires.
Tous se représentent à leur poste
Réélection du même bureau


RAPPEL DES NOM ET ATTRIBUTION DES MEMBRES DU BUREAU

Président…. ARCULEO MARC

Vice-président…SUYS PETER.

Secrétaire…EUSTACCHIO PATRICK

Secrétaire-adjoint…ARCULEO PASCALE.

Trésorier…SCHNEIDER MICHAEL

Trésorier-adjoint…SCHOTT CARMEN

1er assesseur…D’ANGELLO JEAN-PIERRE

2eme assesseur …GAIDA ISABELLE

Désignation de 2commissaires aux comptes
LALY Philippe
GAÏDA Claude

VOTES FINAUX

RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
CONTRE : 0      
ABSTENTION :0
POUR : A L’HUNANIMITE
VERIFICATION DE LA TRESORERIE
CONTRE : 0      
ABSTENTION :0
POUR : A L’HUNANIMITE
ACCEPTATION DES QUITTUS DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
CONTRE : 0      
ABSTENTION :0
POUR : A L’HUNANIMITE
NOUVEAU COMITE DIRECTEUR ET BUREAU
CONTRE : 0      
ABSTENTION :0
POUR : A L’HUNANIMITE

REGLEMENT INTERIEUR
On ne change rien…

FORUM DU MOTO-CLUB

Je le rappelle comme tous les ans…

C’est l'outil de communication du club tout ce qui concerne le club est posté sur le forum.

• Tous les possesseurs de portable peuvent maintenant se connecter
• Via  , vous avez tous été informés donc plus d’excuse pour vos absences

• Comme tous les ans, j'insiste sur le fait d'y passer quotidiennement car les infos concernant le club et questions y sont traitées et demandes certaines fois à avoir un avis ou autre

• J’ai continué à contacter par mail les membres encore cette année pour les propositions importante, je ne contacterai plus personne cette année.

• Tout le monde a bien compris le principe des sorties annoncées avec une date butoir pour s’inscrire.

• Ne m’envoyer des messages privés que si c’est privé sinon postez sur le forum lorsque cela peut concerner l’ensemble des membres.

• Pour toute demande d’inscription, merci de faire un collé / copié du dernier message et de s’ajouter dessus, ça m’évite du travail et les risques d’omission,
VERIFIEZ QUE TOUT LE MESSAGE PRECEDENT A BIEN ÉTÉ REPRIS…..
Si je vois un message non conforme, je le supprimerai….ceci est fait pour VOUS garantir votre inscription et pas pour autre chose merci.

• Pour les membres officiels une section spéciale membre du club vous sera ouverte

• Par contre les personnes n’étant plus membre verront cette section fermée

• Si vous avez des propositions d'amélioration, n'hésitez pas à en faire part.


PREVISIONS 2019:

UNE ROSE UN ESPOIR
27 ET 28 AVRIL 2019
Ce sera la 15° édition

Pour les nouveaux membres, il faut que vous sachiez que la participation est obligatoire sauf cas exceptionnel
Lecture de l’article 4 du règlement intérieur :
Dans le cas où le club organise une manifestation caritative ou non, qui réclame la participation de la totalité des membres du club, les membres ne désirant pas ou ne pouvant pas la faire, doivent en informer le bureau directeur. Le fait de ne pas être présent lors de cette manifestation sans s'être fait excuser sera un motif d'exclusion du club (sauf cas extrême engendrant l'impossibilité de prévenir un membre du bureau.)

L'association
UNE ROSE UN ESPOIR SECTEUR OTTANGE

L'assemblée générale a eu lieu le
23/06/2018

Un compte rendu de l'Assemblée Générale a été mis en ligne sur le forum du moto-club


Pour les ventes en stands…nous avons cette année l’autorisation de la maison mère de démarrer l’action les vendredi après-midi…pensez-vous qu’il soit judicieux d’en mettre ? si oui on a pensé à :
• Tous au jardin  le vendredi après-midi en plus du samedi habituel (ne se fera pas)
• Super U le vendredi après-midi en plus du samedi habituel (a voir suivant les inscriptions)

RAPPEL
Suite à l'assemblée générale, de l'association mère, il nous est interdit désormais de bloquer les rond points feux etc…sinon la préfecture pourrait nous supprimer l’autorisation de circulation,

• pour Volmerange même technique que l an dernier.boulangerie Thiebault et rond-point

• pour la vente sur la route …il faut impérativement faire garer les voitures et ne pas rester sur la chaussée.

• Un stand est reconduit  au SUPER-U de Fontoy

• 2 stands seront installés à Audun le Tiche grande rue et 1 au Carrefour Market

• 1 stand a tous au jardin le samedi toute la journée

• 1 stand Ottangerue principale

• 1 stand a Intermarché Aumetz

• Le système pour les inscriptions sera le même que l’an dernier sur le formulaire en ligne.

• On manque de bénévoles encore et de grands véhicules


• 1 personne responsable pour la salle...ROMAIN
•
Inscriptions=
...Motard extérieurs au club :PASCALE/GAELLE/LAETITIA/ESTELLE/ROMAIN

...Motards du club :SEBASTIEN
...MARCHEUR DE VOLMERANGE : M Resptoc

• Repas A COMPLETER AVEC LISTE DES INSCRIPTIONS

Chefs de groupe/CHAUFFEUR VOITURE/VEHICULE :
• PETER / CARMEN / KANGOO
• PASCALE OU LAETITIA / FIACK JEAN FRANCOIS / BERLINGO
• MICHAEL / J.P. / BERLINGO
• CYRILLE / BRUNO (gendre de Patrick) / SA VOITURE


Chefs de groupe et sécurité en réserve :
                  THORION Michel
TETREL Julien

• Sécurité :
• ARCULEO MARC / LALY PHILIPPE / EUSTACCHIO PATRICK / GAÏDA CLAUDE / MEYER ANDRE / COULONIER SEBASTIEN / LEONE NICOLAS


Les vœux du moto-club sont en train d’être distribués à tous les mécènes :
• Aux mairies…les demandes d’autorisations de passage, stand etc.… sont données en même temps que l’invitation à la remise du chèque.
• Les commandes de boissons et nourriture en même temps aux gros fournisseurs…SUPER U (boissons) et LECLERC et LEP (nourriture) INTERMARCHE

Les roses seront épinées, a REDANGE Foyer Saint Aloyse 16, rue d’Audun-le-Tiche

• La date et lieu de la réunion pour faire le point sera le 30 mars dans cette salle ;

• Le dimanche 14 avril repérage pour tous les chefs de secteur, chauffeurs et sécurité

• Notre remise de chèque aura lieu le samedi 4 mai à salle des fêtes de Tressange suite à l’invitation de la mairie…. La salle et les amuses gueules nous seront offert à cette occasion
• Un courrier est parti à la mairie pour demander le vin d’honneur….

Je continue à organiser les roses, avec l’ équipe, Pascale, Patrick, Isabelle et Claude pour jusqu’à mon départ de la région….
2 personnes sont avec nous en observateur pour les préparatifs…dans le but de peut-être reprendre le flambeau……c’est Aline et son frère Julien. pas d’affolement, on sera toujours là pour vous conseiller le cas échéant quand vous serez à la tête de cette manifestation.


PREVISIONS 2019
MOTO-CLUB
15° ANNIVERSAIRE !!!!

Le 6 décembre 2001
Marc , Pascale , Jean , Jeannot et Christiane se rencontrent pour participer au téléthon moto à Mulhouse .
Le 21/11/2004
L’association 1M2j3motos est créée.

Rappel
• Pour les sorties restaurant ou bar, (sauf si quelqu’un veut payer sa tournée) on divise toujours à part égale la facture sur la base :
Boissons : total divisé par le nombre de participants
Restaurant : total divisé par le nombre de participants sur la base
1 apéro, repas et les boissons misent en debut de repas, toute commande supplementaire sera à payer individuellement.

• Les sorties après-midi ou sur 1 journée dès que possible
• Visite d’une cristallerie
• Une semaine en Auvergne
• Visite du château du Haut Koenigsbourg sera organisée à l’arrache sinon on ne le fera jamais…d’où l’importance de regarder le forum du club
• Weekend en Forêt Noire (Peter merci de nous préparer ça)
• Weekend pour fêter les 15 ans du motoclub du samedi au dimanche lieu à voir….
• Sortie « caritatives » habituellestéléthon, Père Noël , sortie handicapés et autres si propositions intérressantes
Et certainement bien d'autres
N'HESITEZ PAS A POSTER SUR LE FORUM DES IDEES DE SORTIES
Des idées pour améliorer la vie du club ???

CLOTURE DE L'ASSEMBLEE…