COMPTE RENDU DERNIERE REUNION A METZ DU 21/03/2015

Secteurs présents : Carling (57), Côtes de Meuse (55), Courcelles-Chaussy (57), Delme (57), Forbach (57),
Jarny (54), Marne (51), Metzervisse (57), Nancy-sud (54), Pays-Haut (54), Rémilly-Faulquemont (57), Ottange (57), Rupt de Mad - Pont à Mousson (54), Rohrbach lès Bitche (57), Saint-Avold (57), Saint-Julien (57),
Sarralbe (57), Sarrebourg (57), Sierck les Bains (57), Stiring-Wendel (57), Toul-Saizerais (54), Tremery (57), Vallée de l'Orne (57), Woustviller (57),
Début de la réunion à 14h30.
Martine remercie Pascal pour son accueil puis elle demande à l'assemblée de respecter une minute de silence en mémoire de Véronique Peter, chef de secteur de Sierck les Bains décédée le 29 janvier dernier. Elle annonce que la manifestation 2015 se déroulera en son hommage.
1. Point sur les secteurs
Martine informe que 45 secteurs répartis dans 17 départements organiseront la manifestation en 2015, ce qui réunira environ 5000 motards dans toute la France.
Elle confirme que le secteur Longuyon 3 Frontières a été dissous (attestation de la préfecture fournie par la secrétaire). Toutefois, dès qu'ils ont été informés de cette dissolution, 3 motards qui ont participé aux manifestations précédentes se sont organisés pour créer l'association Une Rose Un Espoir secteur Pays Haut. Martine en profite pour rappeler l'importance du travail fourni par les motards dans les secteurs et la reconnaissance qu'ils méritent.
Finalement deux secteurs ont quitté Une Rose Un Espoir en 2015 : la Vendée et les Pyrénées Atlantiques. La Lozère, les Hautes-Pyrénées et la Somme sont 3 nouveaux secteurs qui sont d'ores et déjà sous statut associatif.
2. Le matériel
Le prix des cravates a baissé car cette année, elles viennent toutes de Hollande (moins chères que les cravates françaises dont on a épuisé le stock l'année dernière)
Les autocollants sont un peu plus chers car la dernière commande datait de 4 ans. L'augmentation est donc normale.
Martine précise que les offres commerciales qui sont envoyées aux chefs de secteur pour des fournitures diverses ne viennent pas d'elle ni de personne du Conseil d'administration de l'association mère.
3. Règlement intérieur :
Il est prévu de revoir rapidement le règlement intérieur qui n'est pas assez précis, par exemple quant aux conditions de dissolution d'un secteur : il faut demander au secteur de communiquer la déclaration de dissolution faite auprès de la préfecture et préciser ce qui doit être fait du matériel et de l'argent. Par exemple le secteur du Pays Haut a récupéré le petit matériel du secteur 3 Frontières mais pas les épineuses qui ont été données à la Ligue 54.
4. Fête de la moto
Les organisateurs de la Fête de la moto de Pont à Mousson ont proposé à Une Rose Un Espoir d'avoir gratuitement un stand à l'intérieur. Un flyer a été réalisé et distribué, et l'affiche de l'édition 2015 a été dévoilée. Il est intéressant d'entendre Julien Malleval, le créateur de l'affiche, en expliquer la genèse sur la page FB de la Radio du Pays Lorrain (RPL)
Quelques motards ont pris une fiche contact avec les coordonnées des secteurs afin de s'inscrire à la manifestation 2015.
5. Organisation de la manifestation 2015
Assurance : Martine rappelle l'importance d'avoir une assurance dans chaque secteur et elle conseille d'adhérer aussi à une assurance « couverture des dirigeants »
Martine et Danielle (Trésorière) vont suivre une formation proposée par FIDAL intitulée : « Les risques et les assurances de votre association »
Comptabilité : suite à un entretien avec un commissaire aux comptes de la Ligue contre le cancer, Martine demande à ce que la somme remise au comité départemental de la ligue apparaisse clairement sur la comptabilité des associations de secteur.
Elle rappelle que l'argent remis aux secteurs appartient aux donateurs puis à la Ligue, en aucun cas aux associations de secteur. Par conséquent, elles ne peuvent pas garder en fonds de roulement sur leur compte bancaire plus de 1096 de la somme totale remise à la Ligue.
Remise du chèque global : elle aura lieu à Sarralbe le 30 mai. Raphaël, chef du secteur, précise qu'une petite restauration sera proposée à partir de 11h et que la ballade débutera à 14h30 précises.
Debriefing de la manifestation : la réunion post-manifestation se tiendra le vendredi 12 juin à partir de 19h à Coin sur Seille et elle sera suivie d'un repas. Un mail d'invitation sera prochainement envoyé aux secteurs précisant le lieu exact et le prix du repas.
Martine souhaite qu'un maximum de secteurs soit représenté lors de cette réunion car elle pourrait être l'occasion de prendre des décisions importantes
L'Assemblée Générale 2015 aura lieu le 28 novembre dans la Marne. Martine se renseigne sur le coût de la location d'un bus pour s'y rendre.
Des chefs de secteur informent de la date de leur remise de chèque : Carling 12 mai à 18h30, Bitche le 6 juin, Saint-Julien le 13 juin en même temps que le 10è anniversaire, Argonne et Côtes de Meuse le 20 juin
6. Points divers
Martine précise qu'un membre d'honneur d'une association n'a aucun pouvoir et ne prend pas part aux votes
Elle rappelle que le fondateur de l'association Une Rose Un Espoir est Bernard Braun, à ne pas confondre avec les fondateurs des secteurs.
A la question de Robert (secteur de Woustviller) concernant la manifestation Une rose pour la vie, Martine répond que c'est maintenant à la Ligue de respecter la convention de partenariat et d'interdire à son comité du Bas-Rhin de travailler en partenariat avec Gaston Muller. Elle souhaite que tous les secteurs organisent la manifestation 2015 le mieux possible et restent irréprochables en précisant que les différents problèmes seront traités lors de la réunion du 12 juin.
Le comité mosellan de la Ligue contre le cancer a édité un document à destination des motards d'Une Rose Un Espoir récapitulant l'utilisation des dons en 2014. Martine distribue ce document et invite ceux qui le souhaitent à venir à l'Assemblée Générale de la Ligue 57 qui aura lieu le 17 avril à 18h à l'Hôtel de Ville de Metz.
La séance est levée à 16h00 et suivie d'un pot de l'amitié.
RAPPELS IMPORTANTS :
après la manifestation des 25 et 26 avril prochains, le résultat net de chaque secteur doit être communiqué à Martine uniquement et en aucun cas diffusé sur internet ou ailleurs.
-Alban récupère les chèques des secteurs au moment de la livraison des roses mais ne les encaissera que 15 jours après.
Compte-rendu rédigé le 2 mars 2015 par Catherine Goettmann, secrétaire.
La Présidente
La secrétaire
Martine Meilland
Catherine Goettmann