COMPTE RENDU AG DES ROSES OTTANGE 13/05/2017

ASSEMBLEE GENERALE
UNE ROSE UN ESPOIR
SECTEUR OTTANGE
DU
13/05/2017

Accueil et présentation des participants

Explication de la raison du changement de date de l’AG de l’association : la maison mère nous demande une comptabilité beaucoup plus transparente aussi pour être en mesure de pouvoir leur fournir cela dans les meilleures conditions, il a été décidé de programmer l’AG le dimanche suivant la remise du chèque de manière à redémarrer la comptabilité avec les 10€ obligatoires restant sur le compte.

RAPPORT MORAL ANNEE 2017:

La cotisation à l'association mère pour l'année 2017 a été fixée à 25€ par secteur.

La cotisation obligatoire pour notre association reste à 5 € par membre.
Eles 40€ seront versés dans les jours qui viennent

Un compte rendu de l'Assemblée Générale sera mis en ligne sur le forum du moto-club 1M2J3MOTOS

Progression sur tous les postes: bénévoles, quantité de roses et surtout montant versé à la ligue :
• 28045.91€ en 2016
• 34558.95€ en 2017
Le secteur a été élargi avec des marcheurs supplémentaires dans la commune d’Audun
L'action 2017.
La remise du chèque à la ligue s'est très bien passée avec la présence de: personnalités de la ligue et de l'association mère "Une rose un espoir".
des mécènes et des bénévoles bien sur

VERIFICATION DE LA TRESORERIE:

Les commissaires aux comptes ont acceptés le quitus de la comptabilité.
Mr GAIDA Claude a remplacé Mr LEONE indisponible momentanément

Pour le compte courant:
On fait un report de 10€
Pour l’année 2018

ELECTION DU NOUVEAU BUREAU

Article 16 des statuts:
L'association "UNE ROSE UN ESPOIR" secteur d'Ottange est administrée par un conseil d'administration comprenant 7 à 11 membres élus pour 3 ans par l'assemblée générale, parmi ses membres.
Leur renouvellement a lieu chaque année par tiers
Proposer le vote à main levée
Pas d'objections (demander un par un: les contres et les abstentionnistes) pour le vote à main levée et chaque membres à réélire

LE COMITE D’ADMINISTRTION

RAPPEL DES NOM ET ATTRIBUTION DES MEMBRES DU BUREAU

Président……………ARCULEO MARC

Vice-Président………SUYS PETER

Secrétaire…EUSTACCHIO PATRICK

Secrétaire-adjoint…ARCULEO PASCALE

Trésorier………………SCHNEIDER MICHAEL

Trésorier-adjoint…………SCHOTT CARMEN

1er assesseur……………D’ANGELO JEAN-PIERRE

2eme assesseur ……………GAIDDA ISABELLE

Désignation de 2commissaires aux comptes
LALY PHILIPPE
LEONE NICOLAS (Gaida Claude en cas d’indisponibilité)

VOTES FINAUX

RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
CONTRE 0
ABSTENTION 0
POUR A L’HUNANIMITE
VERIFICATION DE LA TRESORERIE
CONTRE 0
ABSTENTION 0
POUR A L’HUNANIMITE
ACCEPTATION DES QUITTUS DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
CONTRE 0
ABSTENTION 0
POUR A L’HUNANIMITE
NOUVEAU COMITE DIRECTEUR ET BUREAU
CONTRE 0
ABSTENTION 0
POUR A L’HUNANIMITE

LECTURE PAR MARC
PREVISIONS 2017:

UNE ROSE UN ESPOIR
27 et 28 AVRIL 2018
• Possibilité d'élargissement géographique par la proposition du coiffeur d’Ottange de prendre la ville d’Algrange la mairie a donné son accord en 2017 mais trop tard
• On conserve tous les stands
…commande de roses à confirmer 11500 en 2017
Voir les prévisions d’achat pour améliorer la communication et le déroulement de l’action

DEBIEFING DE L’ACTION 2017 :

1. MARCProblèmes au niveau du matériel des standson va voir pour que les responsables récupèrent leur matériel debut de semaine des roses pour ne pas être dans le bazar le samedi des roses.
2. PHILIPPEvoir pour la grosse camionette…difficultes pour la sécu de remonter les filesl’utiliser pour transport des roses le matin : stock vers la salle ….et pour récupérée les banderoles et panneaux
3. CLAUDElaisser les groupes en place jusqu’à la fin de l’action.
4. LAETITIAune moto a remonté la file par la droite lorsqu’il y a un problème quelconque pouvant mettre en cause la sécurité…..la priorité est de prévenir Marc qu’il règle le problème quitte à bloquer l’action pour une durée indéterminée.
5. voir pour améliorer la solution des cônes….
6. PETERstopper les quinconces pour que nous puissions remonter les files + facilementrepose négative car si les gens se mettent tout le temps en file indienne ca double la longueur du cortege ce qui n’est pas mieux
7. PHILIPPEvoitures en fin de cortège difficultés pour la sécu de remonter les files voitures+moto :on bloque uniquement les motos et voitures de fleurs….les autre voitures se débrouillent seules…voir pour identifier la voiture des roses plus visiblement que par la feuille A4….perso je pense a un drapeau de couleur correspondante


CLOTURE DE L'ASSEMBLEE