COMPTE RENDU AG DES ROSE OTTANGE POUR EDITION 2019

COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE
UNE ROSE UN ESPOIR
SECTEUR OTTANGE
DU
23/06/2018

18H30
Accueil des participants
Présents :
• Arculeo marc : président
• Arculeo Pascale : secrétaire adjointe
• Suys Peter : vice-président
• Schott Carmen : trésorière adjointe
• Eustacchio Patrick : secrétaire
• D’Angelo Jean-Pierre : assesseur

Absent :
Schneider Michael :trésorier  excusé
Gaida Isabelle : assesseur excusée




RAPPORT MORAL ANNEE 2018:

La cotisation à l'association mère pour l'année 2018 a été fixée à 25€ par secteur.

La cotisation obligatoire pour notre association reste à 5 € par membre.

La cotisation sera ajoutée comme convenue à la cotisation du club moto 1M2J3MOTOS puis reversée sur le compte du crédit agricole de l’association Une Rose Un Espoir secteur Ottange.

Un compte rendu de l'Assemblée Générale sera mis en ligne sur le forum du moto-club 1M2J3MOTOS

Progression sur tous les postes : bénévoles, quantité de roses et surtout montant versé à la ligue :
• 34558.95€ en 2017
• 37996.90€ en 2018
Rien à dire de spécial pour moi tout s’est bien passé.
Des questions ou remarques ?
• Peter s’est étonné du froid que Marc a eu envers la maire d’Ottange

Marc lui explique les raisons en accord avec Patrick toujours présent lors des réunions ou averti par transfert de mail pour info.
• Problèmes surréservation de salle pour la remise du chèque
• Suite à la proposition de Aumetz de prendre en charge la remise du chèque en nous offrant la salle + amuses bouches, la mairie ne voulais plus nous offrir le vin d’honneur sous prétexte que nous n’étions plus sur Ottange (alors que c’est eux qui sont à l’origine de la connerie.)
• Problèmes subventions, suite à notre réunion demandant d’adapter les subvention au prorata de la participation des associations Ottangeoise+ demande de subvention exceptionnelle pour pouvoir offrir les t-shirts lors de la manifestation de la 15° édition en 2019, réponse de la mairesse : faites une demande de subvention exceptionnelle, ça ne devrait pas poser de problèmes.
résultat , baisse de 150€ de la subvention pour une rose un espoir et refus pour les t-shirts alors que d’autre associations proches du conseil municipal elles sont augmentées voir largement pour certaines.
Réunion avec le CCAS….on se retrouve devant les membres du conseil municipal ….s’en suit une discussion houleuse  qui confirmera la baisse de 150 € donné par le CCAS
• Pas mal de petits problèmes dont on a discuté aussi…suite à cette explication, Peter et Carmen connaissant l’historique de la préparation de l’action, ont compris la situation et comprennent mieux maintenant la raison de mon attitude envers la mairie.
• La remise du chèque s’est faite en présence de :
Mr Braun Bernard fondateur de l’action
Mr Courcelle Sébastien président de l’association mère
Mr Flamain Francis président de la ligue mosellane
• Des élus de communes traversée comme Tressange qui propose d’organiser la remise 2019 5Marc a rendez-vous mercredi pour finaliser la chose)



VERIFICATION DE LA TRESORERIE:


Les commissaires aux comptes ont accepté le quitus de la comptabilité.

report pour 2019  0€
ELECTION DU NOUVEAU BUREAU

Article 16 des statuts:
L'association "UNE ROSE UN ESPOIR" secteur d'Ottange est administrée par un conseil d'administration comprenant 7 à 11 membres élus pour 3 ans par l'assemblée générale, parmi ses membres.
Leur renouvellement a lieu chaque année par tiers
Proposer le vote à main levée
Pas d'objections (demander un par un : les contres et les abstentionnistes) pour le vote à main levée et chaque membres à réélire


LE COMITE D’ADMINISTRTION


RAPPEL DES NOM ET ATTRIBUTION DES MEMBRES DU BUREAU

Président……………ARCULEO MARC

Vice-Président………SUYS PETER

Secrétaire…EUSTACCHIO PATRICK

Secrétaire-adjoint…ARCULEO PASCALE

Trésorier………………SCHNEIDER MICHAEL

Trésorier-adjoint…………SCHOTT CARMEN

1er assesseur……………D’ANGELO JEAN-PIERRE

2eme assesseur ……………GAIDDA ISABELLE

Désignation de 2commissaires aux comptes

• LALY PHILIPPE
• GAIDA CLAUDE


VOTES FINAUX

RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
CONTRE 0    
ABSTENTION 0
POUR A L’HUNANIMITE
VERIFICATION DE LA TRESORERIE
CONTRE 0    
ABSTENTION 0
POUR A L’HUNANIMITE
ACCEPTATION DES QUITTUS DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
CONTRE 0    
ABSTENTION 0
POUR A L’HUNANIMITE
NOUVEAU COMITE  DIRECTEUR ET BUREAU
CONTRE 0    
ABSTENTION 0
POUR A L’HUNANIMITE


PREVISIONS 2019:


UNE ROSE UN ESPOIR
28 et 29 AVRIL 2019
• On conserve les mêmes stands que 2018
• Le dimanche matin même planning Aumetz et Boulange et Audun le Tiche l’après midi
• Commande de rose sera faite ultérieurement, pour le moment on reste sur 12300 tiges

Proposition d’amélioration pour 2019 :
• Reconnaissance du parcours, le dernier weekend avant les roses
8h le matin, on fait le parcours complet mais on ne s’arrêtera que sur les points stratégiques méritant d’être réétudiés : Bure, Boulange, Aumetz
le midi, on mange ensemble
Après le repas, on prépare les plans et débriefing du matin
• Chaque chef de secteur devra désigner 4 motards + passager qui seront en charge de démarcher au plus loin du secteur en cause
• Chaque chef de secteur, + chauffeur de la voiture des fleurs donnera son n° de téléphone aux membre de son groupe.
• Les inscriptions : une table séparée sera disposée pour la remise des badges des personnels au stand et et leur tirelire….une personne sera en charge de cette action et une autre pour donner le matériel des stands (tréteaux, table etc.)
• Pour le groupe sécu, il faudra que chaque moto et voiture soit munis d’au moins une tirelire
• Le groupe des marcheurs de Volmerange les Mines : 1 personne s’occupera personnellement des badges du groupe et des tirelires


CLOTURE DE L'ASSEMBLEE
19h30

Le président le secrétaire

bonjour à tous
et félicitations pour votre engagement et votre travail.

Tout est correct. :)