compte rendu AG ORDINAIRE des roses

UNE ROSE UN ESPOIR 65 Avenue du XXème Corps Américain 57000 METZ
Association inscrite au registre des Associations du Tribunal d’Instance de METZ le 10/02/2009 – Volume : 147 – Folio n° 49
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UNE ROSE UN ESPOIR
Procès-verbal de l’Assemblée Générale
Du 30 novembre 2013
(Salle de SILLEGNY)
Sont présents du bureau : Martine MEILLAND, Présidente
Bernard BRAUN, Vice-Président
Jean-Jacques KAM, Secrétaire
Danièle PERRETTE, Trésorière
Pascal BIZZARRI, Assesseur
Dominique STREBLY, Trésorier adjoint
Salvatore CANNATA, Assesseur
Catherine GOETTMANN, Assesseur
Jacques LANG, Assesseur
Michel RAYNAUD, Assesseur
Didier SCHMIDT, Assesseur
Alex THIL, Assesseur
Jean-Pierre WEHRLE, Assesseur
Jean-Vital MAITRE, Assesseur
Marc BRUEL, Assesseur
Absents :
Thérèse MAGER-BRAUN (démissionnaire)
Virginie JUNKAR secrétaire adjointe (démissionnaire)
Didier TETU, Assesseur (absent excusé)
Jacky PUCHOT, Assesseur
Sont représentés physiquement ou par procuration les Secteur suivants :
ARDENNES (08)
CARLING (57)
COIN/SEILLE (57)
COTES de MEUSE (55)
COURCELLES-CHAUSSY (57)
DELME (57)
DIEUZE (57)
EVRANGE (57)
FORBACH (57)
FOREZ (42)
GONDREVILLE SAIZERAIS (Procuration M. MEILLAND)
HAUTE-MARNE (52)
JARNY (54)
LONGUYON / 3 FRONTIERES (54) (Procuration à G. BOURGIN)
MARLY (57)
METZERVISSE (57)
OTTANGE (57)
PARIS-SUD-EST (77)
PYRENEES-ATLANTIQUES (64) (Procuration à D. SCHMITT et M. RAYNAUD)
REMILLY-FAULQUEMONT (57)
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RORBACH-LES-BITCHE (57)
RUPT DU MAD / PONT à MOUSSON (54)
SAINT AVOLD (57)
SAINT JULIEN-LES-METZ (57)
SARRALBE (57)
SENLECQUES (62) (Procuration à J. KAM)
STIRING-WENDEL (57)
TOUL (54)
VALLEE de l’ORNE (54 / 57)
WOUSTVILLER (57)
Soit 30 secteurs sur les 42 que compte l’association.
1 ACCUEIL
Ouverture de l’assemblée générale à 14h15.
Martine MEILLAND, Présidente, remercie l’assemblée de sa présence, ainsi que la municipalité de
SILLEGNY qui a mis la salle à disposition, à titre gracieux, elle souhaite la bienvenue et remercie de
leur présence les Présidents des comités départementaux de la Ligue contre le cancer de Haute-
Marne, Meuse et Moselle.
La présidente donne la parole à Bernard BRAUN, fondateur de l’opération.
Bernard BRAUN, au cours de son allocution, insiste sur la nécessité de conserver, quelle que soit la
taille de notre association, les valeurs qui ont prévalu à la création de « Une rose, un espoir ».
2 LECTURE du RAPPORT MORAL
Martine MEILLAND donne lecture du rapport moral en insistant sur le résultat exceptionnel
de l’édition 2013 : Plus de 810 000 € reversés aux différents comités départementaux des Ligues,
même si certains secteurs ont un peu tardé à remettre leur chèque.
La présidente insiste sur la motivation des motards ayant participés à l’édition 2013 avec des
conditions météo exécrables, le secteur du Forez ayant même dû écourter sa distribution, tant les
chutes de neige rendaient la chaussée dangereuse.
Elle renouvelle ses félicitations au secteur de COIN/SEILLE pour la parfaite organisation des
15 ans de l’association et la remise du chèque global 2013.
Un remerciement particulier aux secteurs qui ont escorté Guy AMALFITANO lors de son
passage en lorraine, de l’avis de tous les observateurs, la présence de motards sur la quasi totalité du
parcours a représenté un « plus » incontestable.
Remerciements, enfin, au groupe qui, depuis plusieurs mois, travaille à la refonte des statuts
qui ont été adoptés lors de notre Assemblée Générale Extraordinaire du 09 novembre 2013.
3 LECTURE du RAPPORT FINANCIER
Danielle PERRETTE donne lecture du bilan financier élaboré par le cabinet d’expertise comptable
« Chevry et Associés », sur la base des documents fournis par notre trésorière.
La Présidente précise que cette prestation a été réalisée gracieusement par le cabinet comptable, ce
même cabinet ayant été retenu par le Conseil d’Administration pour auditer nos comptes chaque
année conformément au devis établi par ce cabinet.
UNE ROSE UN ESPOIR 65 Avenue du XXème Corps Américain 57000 METZ
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4 BUDGET PREVISIONNEL
Martine MEILLAND donne lecture du budget prévisionnel (joint en annexe).
Elle précise en outre que nous disposons d’un stock assez important de cravates, afin d’éviter un
gaspillage inutile, le Conseil d’Administration, dans sa réunion du 28 septembre, a décidé d’écouler
ce stock lors de l’édition 2014, même si les cravates ne portent pas le ® sur le logo, les cravates
commandés pour les éditions futures porteront, elles, les mentions légales.
5 LECTURE du RAPPORT des VERIFICATEURS aux COMPTES
Brigitte ISLER et Corinne MATHIEU, vérificateurs aux comptes élus lors de la précédente
Assemblée Générale ont remis, à Martine MEILLAND, le rapport de l’approbation des comptes. Elle
en fait lecture. Aucune anomalie n’apparait et les vérificateurs aux comptes déclarent être favorables
à ce que quitus soit donné.
6 QUITUS au RAPPORT MORAL et FINANCIER
Quitus est donné à l’unanimité aux 2 rapports : Moral et Financier
7 RENOUVELLEMENT des VERIFICATEURS aux COMPTES
Les 2 vérificateurs aux comptes, Brigitte ISLER et Corinne MATHIEU se représentent en qualité de
vérificateurs aux comptes et sont reconduites dans cette fonction, à l’unanimité.
8 COTISATION ANNUELLE
La Présidente propose de fixer le montant de la cotisation annuelle à 10 € par secteur. Cette
proposition est adoptée à l’unanimité.
Cette nouvelle cotisation est valable à compter de la présente Assemblée Générale. Elle devra être
réglée pour le 15 janvier 2014 au plus tard, pour les secteurs qui feront la manifestation en 2014. A
l’avenir, il serait bon que la cotisation soit versée lors de l’assemblée générale (ce qui est déjà le cas
pour de nombreux secteurs).
9 LECTURE du REGLEMENT INTERIEUR
Michel RAYNAUD donne lecture du nouveau règlement intérieur.
Le règlement intérieur a été remis aux participants à la présente A.G. et envoyé aux absents.
10 NOUVEAUX SECTEURS
De nouveaux secteurs se sont constitués au cours de l’année 2013, il s’agit de :
METZERVISSE
PARIS SUD-EST
EPERNAY
Le secteur de SARREBOURG devrait être repris par des motards du secteur et un secteur
voisin devrait être créé en 2014.
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Les départements de la SOMME et de la SEINE-MARITIME ainsi que le secteur de RICHEMONT
(présent à notre A.G.), nous ont contactés et se sont dit intéressés par notre manifestation sans pour
autant donner une date de démarrage éventuel.
11 ORGANISATION 2014
• L’édition 2014 aura lieu le dernier Week-end d’avril (soit les 26/27 Avril 2014)
• La remise du chèque global se tiendra le 17 Mai 2014 à REMILLY.
• Gilles BOURGIN nous informe qu’il organisera les 10 ans de son secteur, en 2014. A suivre.
• Affiche 2014 : Elle est à l’état d’ébauche, B. BRAUN a pris contact avec le concepteur.
Bernard précise que cette année, en plus du slogan habituel, figurera la phrase suivante :
« Pour que les autres vivent ». Cette modification, qui pourra également se retrouver sur les
tee-shirts, ne soulève pas de remarques particulières, dès lors qu’elle ne figure pas sur ou
autour du logo.
L’éventualité d’une affiche sans date est évoquée pour les secteurs qui n’effectuent pas la
manifestation sur les 2 jours. Cette proposition sera débattue en C.A.
Pour les secteurs qui préfèrent des affiches au format A4, le fichier « PDF » vierge leur sera
envoyé afin qu’ils puissent, soit les faire imprimer, soit les imprimer eux mêmes, avec le nom
de leur secteur.
• Site Internet : Désormais, A. THILL sera épaulé par P. GOUVERNET (Paris Sud-Est) pour le
suivi du site Internet.
• Commande de matériel : La date butoir pour la commande de matériel est fixée au 15 janvier
au plus tard.
Le prix des écussons est fixé à 0,60 €.
20 écussons sont distribués (ou seront envoyés aux secteurs absents). Ils correspondent à un
don d’une société à l’Association Mère.
12 POINT SUR « LA LIGUE »
M. MEILLAND fait le point sur les relations avec certains (rares) comités départementaux de
la Ligue qui ont tendance à s’approprier notre opération et à vouloir imposer leurs propres
règles. La Présidente insiste sur le fait que nous n’avons pas de contrats signés avec la Ligue,
il s’agit d’un contrat moral qui nous convient parfaitement. En l’état actuel c’est donc la
Ligue contre le cancer qui est le destinataire final des fonds recueillis, mais elle n’est en
aucun cas l’organisatrice, ni de près ni de loin, de l’opération « Une rose, un espoir ».
Martine informe les membres présents que l’Assemblée Générale de la Ligue Nationale
contre le Cancer aura lieu, cette année, à METZ, même si tous les motards ne peuvent
évidemment pas assister à cette manifestation faute de place, il est certain qu’ « Une rose, un
espoir » y sera représentée avec l’aide de F. FLAMAIN.
13 ELECTION DU 1/3 SORTANT
Actuellement le Conseil d’Administration comporte 19 membres. Deux des membres sont
démissionnaires, ce sont donc 4 membres actuels qui doivent être tirés au sort pour l’élection
(6 membres à renouveler moins 2 démissionnaires).Cette procédure sera renouvelée une fois
lors de la prochaine Assemblée Générale, afin que le mandat de 3 ans des administrateurs
(prévu aux nouveaux statuts) puisse entrer en vigueur.
Les noms de chacun des membres du C.A. sont déposés dans une urne sous le contrôle d’un
membre de l’assemblée.
Après tirage au sort, les administrateurs suivants sont désignés comme sortants :
Alex THIL : se représente
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Martine MEILLAND : se représente
Danielle PERETTE : se représente
Catherine GOETMANN : se représente
En plus des 4 membres sortants, qui se représentent, 2 nouveaux candidats font acte de
candidature :
Pascal GOUVERNET (Paris Sud-Est)
Jean-Luc GENEVAUX (Rupt de Mad/Pont à Mousson).
Le nombre de postulants étant le même que celui des postes à pourvoir, aucun autre candidat
ne s’étant manifesté, aucune objection sur la candidature de l’un des postulants n’ayant été
soulevée, les 6 membres sont donc élus au conseil d’administration de « Une rose, Un
espoir » pour une durée de 3 ans.
Le nouveau Conseil d’Administration se décline comme suit :
Pascal BIZZARRI
Bernard BRAUN
Marc BRUEL
Salvatore CANNATA
Jean-Luc GENEVAUX
Pascal GOUVERNET
Catherine GOETMANN
Jean-Jacques KAM
Jacques LANG
Jean-Vital MAITRE
Martine MEILLAND
Danielle PERETTE
Jacky PUCHOT
Michel RAYNAUD
Didier SCHMIDT
Dominique STREBLY
Didier TETU
Alex THIL
Jean-Pierre WEHRLE
Les élections des membres du bureau auront lieux à une date ultérieure, dans l’attente de cette
réunion, les membres du bureau actuel continueront à gérer les affaires courantes.
Avant de clore l’Assemblée générale, la Présidente donne la parole à Georges KOCH (Saint-
Julien), ce dernier tient souligner, en son nom et en celui de nombreux chefs de secteurs, de la
nécessité de réformer notre association au travers de ses statuts, il remercie et félicite le
Conseil d’Administration pour le travail accompli au cours de cette année.
Les Présidents des comités départementaux des ligues de Moselle et de la Meuse, nous
informent des actions entreprises par leur comités grâce fonds recueillis par notre association.
A l’issue des allocutions, l’assemblée Générale Ordinaire 2013 se termine à 16h30.
L’ensemble des participants étant convié au pot de l’amitié.
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La Présidente Le secrétaire
Martine MEILLAND Jacky KAM